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預訂成都年會場地前溝通好的事宜
發(fā)布時間: 2018-11-27 14:04 閱讀量:5642

《責任編輯:蘿卜坑》

熱門標簽:預訂成都年會場地

 

一到春節(jié)年一到兩個月,大部分公司都會開始緊張的籌備年會,不過在預訂成都年會場地前有一些具體事宜還需要和酒店溝通好哦;大體的問題包括哪些場地設備是可以免費使用,宴會廳里有哪些慶祝事宜不能做等等,接著就喝大家仔細說說吧。

預訂成都年會場地

年會當天大家肯定會用到LED,投影儀,燈光,舞臺,音響,話筒等等,預訂人員需要先問清楚這些設施是否可以免費使用;如果酒店場地沒有這些設備,需要自己租賃的話,是否需要單獨給能源使用費;還有就是有些設施需要使用到380V的動力電,如果酒店只有220V的電壓的話,這些設備就沒辦法使用。

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接著就是免費提供的其他項目包含哪些內(nèi)容,有些酒店是指提供一個桌子或者桌布,而且酒店配套的桌布顏色比較單一,如果公司年會有特定的主題,就要提前問清楚,沒有的話就需要自己準備了;還有酒店會給年會客戶提供免費桌卡,桌花等,本著節(jié)省一點是一點的原則,大家照單全收就是。

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最后一點就是問清楚,宴會廳內(nèi)那些是不能做的,比如說放冷煙花,禮炮這些很容易損壞地毯和吊燈;還有些比較苛刻的酒店不允許在廳內(nèi)嗑瓜子,灑花瓣,因為會增加清潔人員的工作量;所以先提前明確,免得結賬時又要多付費,那就劃不來了。

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